Die ERP‑Plattform für systemisch gewachsene Unternehmen.
octopus systems ist die flexible ERP‑Plattform für mittelständische Handels‑ und Produktionsunternehmen. Sie führt gewachsene Softwarelandschaft in eine zentrale, auf Ihr Unternehmen abgestimmte Plattform zusammen – mit eigenen Modulen, der gezielten Vernetzung bestehender Systeme und einer konsolidierten Datenbasis.
Systemlösungen mit - und weiter gedacht.
Bremsen Ihre Systeme Ihren Alltag aus?
Mit Ihrem Unternehmen sind auch Anwendungen, Tabellen und Insellösungen gewachsen. Eigenentwicklungen, Excel, Shopsysteme, jeder Bereich hat sein eigenes Tool. Die Folge: Informationen werden doppelt gepflegt, Prozesse kosten zu viel Zeit und wichtige Zusammenhänge bleiben unsichtbar.
Gewachsene Softwarelandschaft
Historisch entstandene Lösungen, die heute nicht mehr zu Ihren Abläufen passen.
Fehlender Überblick
Keine gemeinsame Sicht auf Bestände, Aufträge, Produktion und Kennzahlen.
Ineffiziente Prozesse
Medienbrüche, manuelle Zwischenschritte und doppelte Datenpflege kosten Zeit und Qualität.
Hoher Abstimmungsaufwand
Teams müssen sich permanent über Tools und Schnittstellen abstimmen, statt effizient zu arbeiten.
Was octopus systems anders macht
octopus systems ist die eine zentrale ERP‑Plattform, auf der Ihre individuellen Unternehmensprozesse zusammenlaufen. Sie bildet zentrale Abläufe – von Warenwirtschaft, Lager und Produktion über CRM und DMS bis hin zu Webshop und Auswertungen – in einer für Sie aufgesetzten Softwarebasis ab und verbindet vorhandene Systeme dort, wo sie interagieren sollten. Sie migrieren Ihre gewachsenen Systeme in eine beherrschbare, unkomplizierte und zentrale Plattform – mit einer konsolidierten Datenbasis als Fundament.
Standardlösungen stoßen irgendwann an ihre Grenzen. Genau da beginnen wir.
Was die Plattform leistet
ERP & Warenwirtschaft
Auftragsabwicklung, Einkauf, Verkauf, Rechnungswesen und Auswertungen in einer zentralen ERP‑Plattform – abgestimmt auf Ihr Geschäftsmodell.
Produktion & Lager
Planung, Fertigung, Bestände und Logistik greifen ineinander. Keine Listen und Schatten‑Excel mehr, sondern durchgängige Abläufe.
CRM, DMS & Webshop‑Anbindung
Kundeninformationen, Dokumente und Online‑Verkäufe sind mit Ihren Backend‑Prozessen verbunden – statt in getrennten Silos zu liegen.
Auswertungen, KI & BI
Klare Kennzahlen zu Umsatz, Margen, Beständen, Durchlaufzeiten und KI unterstützte Auswertungen – auf Basis einer konsolidierten Datenbasis.
Automatisierungen
...
Individuelle Erweiterungen
Wenn Standardfunktionen nicht reichen, entwickeln wir Module, Workflows und Schnittstellen, die Ihre tatsächlichen Abläufe abbilden.
Wie wir arbeiten
Analyse & Systemarchitektur
Wir machen sichtbar, wie Ihre Systeme heute zusammenspielen – und wo der größte Hebel für octopus liegt.
Integration & Vernetzung
Wir binden bestehende Systeme schrittweise an die Plattform an, statt alles auf einmal zu ersetzen.
Stabilität & Betrieb
Verlässlicher Betrieb, proaktives Monitoring, direkter Inhouse‑Support.
Weiterentwicklung & Skalierung
Ihre Plattform wächst mit: neue Anforderungen, zusätzliche Standorte, weitere Kanäle.
Für wen ist octopus systems relevant?
octopus systems richtet sich an mittelständische Handels‑ und Produktionsunternehmen mit unkontrolliert gewachsenen oder veralteten Softwarelandschaften, die ihre Abläufe auf eine zentrale ERP‑Plattform heben wollen – ohne den laufenden Betrieb zu gefährden.
Geschäftsführung
Sie tragen die Verantwortung für eine Entscheidung mit langfristigen Konsequenzen. Mit octopus erhalten Sie eine Plattform, die Schritt für Schritt eingeführt wird – mit klaren Auswirkungen auf Umsatzfähigkeit, Transparenz und Steuerbarkeit.
IT-Leitung
Sie behalten die Kontrolle: bestehende Systeme werden gezielt angebunden oder abgelöst, Risiken werden offen benannt und Änderungen sind planbar.
Operations & Prozess-verantwortliche
Sie sehen, wie Prozesse vom Auftrag bis zur Auslieferung wirklich laufen – wo Medienbrüche entstehen und wie octopus diese Lücken schließt.“
Kundenstimmen
octopus systems ist die ERP‑Plattform der S.L.U. GmbH – seit über 15 Jahren Partner mittelständischer Unternehmen im Handel und in der Produktion.
Stimme A
Mustername
Musterfirma
Stimme B
Mustername
Musterfirma
Stimme C
Mustername
Musterfirma
Wie wir arbeiten
Wir machen komplexe ERP‑Projekte beherrschbar – klar, nahbar und Schritt für Schritt.
Verlässlichkeit
Wir sagen, was geht – und was nicht. Aufwand, Risiken und Zeiträume sprechen wir offen an.
Klarheit
Wir übersetzen technische Komplexität in verständliche Entscheidungen – ohne IT‑Floskeln.
Verantwortung
Wir tragen Verantwortung mit: von der Planung über die Einführung bis zum laufenden Betrieb.
Langfristiges Denken
Viele Kunden bauen ihre Plattform seit über 15 Jahren mit octopus aus. Und zwar weil wir nicht im Projekt, sondern in Partnerschaften denken.
Zahlen sagen nicht alles – aber sie zeigen, dass unsere Plattform im Alltag mittelständischer Unternehmen funktioniert.
15+
Jahre Erfahrung
In der Beratung und Integration komplexer Unternehmenslandschaften.
100+
Projekte umgesetzt
In mittelständischen und größeren Unternehmen unterschiedlicher Branchen.
90%
Langfristige Kunden
Der Großteil unserer Kunden arbeitet dauerhaft mit uns – nicht projektbezogen.
Wir übernehmen da, wo andere aufhören.
Jörg Heyer
Gründer & Geschäftsführer
Jörg ist der Kopf hinter Octopus Systems. Seit über 25 Jahren entwickelt er Software aus der Praxis heraus – mit der Fähigkeit, auch dort Lösungen zu schaffen, wo andere längst aufgehört haben.
Vorname Nachname
Rolle
Beschreibung
Vorname Nachname
Rolle
Beschreibung
Starten wir gemeinsam mit einem Gespräch
Keine Standard‑Demo. Im ersten Schritt geht es darum, Ihre Situation zu verstehen und gemeinsam zu prüfen, ob und wie octopus systems für Sie der richtige Weg ist.
1
Erstgespräch
60 Minuten für Ihre Situation, Ziele und Bedenken. Sie bekommen eine erste Einschätzung, ob octopus grundsätzlich zu Ihnen passt.
2
System‑ und Prozessanalyse
Strukturierte Aufnahme Ihrer Systeme und Abläufe – mit klarer Sicht auf Engpässe, Risiken und Potenziale.
3
Plattform‑Roadmap
Konkrete Empfehlung für die nächsten Schritte: welche Bereiche wir zuerst auf octopus heben, welche Systeme angebunden bleiben und wie eine schrittweise Einführung aussieht.